Mau Bergaya

Aplikasi Akutansi VBA Excel

Daftar Isi;

1. Pembuatan Transaksi Penjualan (Sales)
2. Pembuatan Laporan Jurnal Umum
3. Pembuatan Laporan Buku Besar & Neraca Percobaan
4. Demo Aplikasi

Menjurnal merupakan hal yang sangat penting untuk mengetahui transaksi apa saja yang telah terjadi setiap harinya. transaksi yang dimaksud seperti penjualan, pembelian, diskon, hutang piutang, nilai asset, depresiasi dll.

Semua kegiatan itu jika dilakukan dengan manual pastinya akan memakan waktu yang sangat lama. Untuk mempersingkat waktu dalam pembuatan Jurnal Umum, GL (Buku Besar), dan Trial Balance (Neraca Percobaan), bisa diatasi dengan Aplikasi ini dengan singkat dan cepat.

Karna memang aplikasi ini khusus dibuat untuk mengatasi hal-hal tersebut. Program base ini dibuat dengan VBA Excel atau

program excel yang sudah dilengkapi dengan kode macro yang membuat layaknya software akutansi besar seperti accurate, myob, jahir dll.

Gambaran proses dari aplikasi ini;

Akur Proses Aplikasi MoonSky Untuk Akutansi

Langsung saja contoh dalam pembuatan jurnal umum yang akan langsung ke buku besar dan neraca percobaan dari transaksi penjualan (sales).

• Penjualan

  
  
  

  Gambar 1.1 Input Data Sales

  Lakukan input data diform ini untuk transaksi penjualan, pada proses ini barang yang dijual bisa dilakukan dengan banyak item/ produk dalam 1 (satu) dokument.
  
  Setelah input data penjualan selesai dilakukan lanjut ke tahap berikutnya yaitu pembuatan jurnalnya dari transaksi ini yang nantinya dapat dilihat pada sheet laporan Jurnal Umum.
  
  

• Jurnal Umum
  
  
  

  Gambar 2.1 Proses Pembuatan Jurnal Umum

  
  

  Gambar 2.2 Laporan Jurnal Umum

  
  Untuk menjurnalnya pada form sales pilih data kemudian klik ikon "Gear" (Gambar 2.1), akan muncul pemberitahuan jurnal telah berhasil dibuat secara otomatis.
  
  Dan untuk mengetahui hasilnya bisa dapat dilihat pada sheet "JurnalUmum", contoh pada gambar 2.2 dapat dilihat pada dokument "Sales-1004".
  
  
  
• Buku Besar (General Ledger) & Neraca Percobaan (Trial Balance)
  
  
  
  

  Gambar 3.1 Pembuatan Buku Besar dan Neraca Percobaan

  
  
  

  Gambar 3.2 Input Range COA

  
  Pada tahap ini klik tombol Buku Besar (Gambar 3.1) pada sheet menu dan akan memanggil form (Gambar 3.2) untuk mencetak laporan Buku Besar dan Neraca Percobaan secara langsung dengan mengisikan range COA yang diinginkan.
  
  Untuk melihat hasil dari kedua laporan tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah ini;

Gambar 3.3 Laporan Buku Besar (GL)

Gambar 3.4 Laporan Neraca Percobaan (Trial Balance)

Hanya dengan sekali klik 3 laporan seperti Jurnal Umum, Buku Besar dan Neraca Percobaan telah berhasil dibuat secara otomatis dari transaksi penjualan tanpa harus dilakukan secara manual yang memakan waktu sangat lama.

untuk video dapat dilihat pada channel youtube ini Video

Aplikasi SPPD & Surat Tugas Versi 2.1

Daftar is;

1. Pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
   
2. Pembuatan Surat Tugas

Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Surat Tugas banyak diperlukan oleh perusahaan untuk menugaskan karyawannya kesuatu daerah sebagai tugas dalam melaksanakan pekerjaanya.

Dengan program excel ini pembuatan surat menyurat untuk SPPD dan Surat Tugas menjadi praktis dan sangat cepat.

Aplikasi ini merupakan versi terbaru dari program sebelumnya dengan templete surat yang berbeda seperti gambar dibawah ini.

Templete Surat Perintah Perjalanan Dinas

Templete Surat Tugas

Cara membuat laporan SPPD maupun Surat Tugas dengan aplikasi ini menjadi sangat mudah, hanya dengan menginput data yang diperlukan kemudian klik tombol "Print" untuk menghasilkan laporan yang diperlukan.

1. Pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

   
   

   List Data SPPD Input Data SPPD

2. Pembuatan Surat Tugas

List Data Surat Tugas

Input Data Surat Tugas

Dengan program excel ini surat menyurat dapat dibuat berkali-kali tanpa harus menulis ulang.

Demo lengkapnya bisa lihat Youtube kami Disini

MoonSky System Excel

Daftar Isi;

1. Struktur Dokumen
2. Tampilan (Interface)
3. Video (Demo)

Koleksi terbaru dari "MauBergaya" aplikasi berbasiskan Excel yang sudah dibuat menjadi program sederhana tapi sangat powerfull. Di aplikasi ini sudah terdapat beberapa Modul diantaranya; Penjualan, Produk, Rekan Bisnis dan Pembayaran.

Modul Pembayaran sendiri bisa untuk menangani transaksi hutang-piutang secara kredit atau cash, untuk pembayaran type kredit bisa mencetak secara otomatis atau manual transaksi hariannya berdasarkan jumlah angsuran dari pembayaran tersebut.

By defaults program ini memiliki struktur dokumen dalam proses kerjanya yaitu, 1 dokumen transaksi untuk banyak produk. Contoh: 

Struktur Dokumen

Dashboard

Menu & Dashboard

Transaksi Sales

Transaksi Sales I

Transaksi Sales II

Laporan

Laporan I

Laporan II

Laporan III

Laporan IV

Invoice

Invoice I

Invoice II

Invoice III

Invoice IV

Laporan dan Invoice bisa didesain sesuai kebutuhan masing-masing jenis usaha.

Dengan Aplikasi ini pasti akan sangat membantu dalam  pencatatan usaha kamu baik itu penjualan, stok barang dagangan dan pembayaran hutang piutang.

Cara penggunaanya Video

Daftar Isi:

• Dashboard
• Form Produk
• Form Produksi
• Form Sales
• Report & Invoice (Nota)

Proses Produksi merupakan kegiatan untuk menghasilkan barang dagangan yang akan dijual. Tentunya didalam memproduksi suatu barang terdapat beberapa komponen bahan baku (Raw Material) yang diperlukan untuk diteruskan menjadi barang jadi(Finished Goods)/ siap jual.

Proses memproduksi barang pastinya memerlukan catatan yang mendetail karna akan menyangkut juga pada jumlah stock persediaan digudang dan biaya dari bahan baku itu sendiri yang nantinya akan menentukan harga jual terhadap barang yang diproduksi.

Aplikasi ini pastinya dapat sangat membantu dalam menangani hal-hal tersebut.

Pada fitur merupakan infromasi "realtime" dari transaksi terhadap jumlah persediaan (stok), penjualan, bahan baku barang yang digunakan, perbandingan antara penjualan dan pembelian dalam bentuk chart dan activity lainnya.

Dashboard

Di form ini tempat untuk mendaftarkan atau mengisi nama-nama produk yang kita miliki, baik itu produk bahan baku, produk jadi mau services.

Display List Produk

Input Daftar Produk

Pada form ini lah tempat untuk melakukan proses produksi barang yang akan dijual. Caranya pun sangat mudah, centang tab "Production" kemudian isikan nama produk jadinya, 

setelah itu pindah tab "Line" untuk mengisi produk bahan baku yang merupakan komposisi dari produk jadi. Tekan tombol "Proses", secara otomatis jadilah 1 produk yang akan dijual.

Secara otomatis juga jumlah stok persediaan barang untuk bahan baku (Raw Material) berkurang berdasarkan komposisi yang sudah didaftarkan sebelumnya dan bertambah pada produk jadi (Finished Goods).

Display List Produksi

Form Input Produksi

Form Komposisi Produksi

Di Form ini tempat untuk melakukan transaksi jual terhadap produk yang dimiliki. Produk yang terjualjuga akan langsung mengurangi jumlah stok pada persediaan barang. 

Framework dari transaksi sales, 1 dokumen sales bisa untuk banyak produk yang akan dijual.

Display Transaksi Penjualan

Form Input Transaksi Penjualan

Input Detail Penjualan

Aplikasi ini pun juga sudah memiliki fitur untuk membuat rekap laporan penjualan yang bisa disesuaikan berdasarkan kriteria tertentu seperti periode dan jenis dokumen maupun nama pelanggan.

Dan satu lagi fitur untuk membuat nota/ invoice jika diperlukan sebagai bukti transaksi penjualan kepada pelanggan.

Laporan Rekap Penjualan

Nota/ Invoice

Daftar isi

• Manfaat
• Fitur

Penjualan dan Stok Barang Excel | MoonSky

Bagi Perusahaan maupun Usaha Kecil Menengah (UKM) sangat penting sekali untuk melakukan pencatatan dalam transaksi keluar - masuk barang dan juga Stok Persediaannya.

Dengan pencatatan yang detail serta akurat tentu dapat menimalisir kerugian yang terjadi. 

Alasan itulah  program ini dibuat agar dapat membantu mereka (pemilik usaha) dalam menangani transaksi penjualan maupun pembelian dan juga persediaan barang dagangannya.

Aplikasi ini berbasis Excel tetapi bukan sembarang excel biasa ya, karna sudah dimodifikasi layaknya  sebuah program pada umumnya dengan tampilan lebih modern yang sangat interaktif dan pastinya real time.

Manfaat lainnnya selain memonitor stok barang dan penjualan, juga bisa sebagai tools untuk menganalisis proyeksi penjualan di masa depan.

DASHBOARD

Dashboard

Di Aplikasi ini terdapat fitur dashboard yang berguna untuk memberikan informasi seperti total jumlah  produk yang terjual pada tiap jenis produk, 

total jumlah penjualan pada tiap produk dan info jumlah ketersediaan tiap jenis barang dalam bentuk chart yang disajikan secara real time.

Selain itu juga terdapat 3 buah "box information" yang juga menyediakan informasi seperti tanggal login, jumlah transaksi yang sudah dilakukan, total jenis produk dan info record/ transaksi yang baru dibuat.

FORM PENJUALAN

List Transaksi Penjualan

Form Input Penjualan

Untuk melakukan transaksi penjualan dapat dilakukan input data pada form ini. Basic dari aplikasi ini 1 dokument transaksi untuk banyak produk.

Dan setiap produk yang diinput secara otomatis system program ini langsung mengurangi jumlah ketersediaan barang yang ada.

Invoice

Print Invoice

Invoice

Setelah data penjualan berhasil dibuat tentu akan diperlukan bukti dari penjualan atau invoice. Di aplikasi ini pembuatan invoice pun sangat mudah. 

Hanya dengan pilih salah satu data yang dingin dibuatkan bukti penjualannya, kemudian tekan pada tombol invoice maka secara otomatis invoice langsung terbuat.

Note:

2 In 1 SPPD & Mail In-Out

Content:

• Interface SPPD dan Agenda Surat Keluar - Masuk
• Keunggulan Aplikasi Ini 
• Cara Mendapatkanya (Download)

2 in 1 maksudnya adalah 1 aplikasi yang memiliki 2 fungsi diantaranya dapat membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Agenda Surat Keluar - Masuk.

Program Excel ini merupakan pengembangan dari aplikasi sebelumnya dengan penambahan fitur Dashboard dan difitur ini juga menyediakan informasi yang cukup lengkap terkait aktivitas yang sudah dilakukan seperti waktu login, 

pembuatan record terbaru, total record yang dibuat (Mail In-Out), Chart "Comparison" untuk perbandingan surat masuk maupun keluar dan informasi management arsip Gambar (Image) maupun PDF yang tersimpan secara otomatis pada masing-masing folder.

Activity in Dashboard

Management Folder (Img & PDF)

 Aplikasi ini pun sudah dirancang sesimple mungkin agar memudahkan "user" didalam penggunaannya,
berikut ini tampilan dari aplikasi tersebut;

Tampilan SPPD

Tampilan Agenda Surat Keluar - Masuk

Cetak Img Dan PDF

Hasil document yang tercetak akan tersimpan langsung pada masing-masing folder yang dibuat. Status document tersebut bisa dilihat pada menu dashboard.