Articles by "Tutorial Rumus Fungsi Excel"

Showing posts with label Tutorial Rumus Fungsi Excel. Show all posts

2 in 1 Aplikasi SPPD & Agenda Surat Keluar-Masuk
2 In 1 SPPD & Mail In-Out

Content:

2 in 1 maksudnya adalah 1 aplikasi yang memiliki 2 fungsi diantaranya dapat membuat Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dan Agenda Surat Keluar - Masuk.

Program Excel ini merupakan pengembangan dari aplikasi sebelumnya dengan penambahan fitur Dashboard dan difitur ini juga menyediakan informasi yang cukup lengkap terkait aktivitas yang sudah dilakukan seperti waktu login, 

pembuatan record terbaru, total record yang dibuat (Mail In-Out), Chart "Comparison" untuk perbandingan surat masuk maupun keluar dan informasi management arsip Gambar (Image) maupun PDF yang tersimpan secara otomatis pada masing-masing folder.

Activity in Dashboard
Activity in Dashboard

Manajemen Folder (Img & PDF)
Management Folder (Img & PDF)

  • Interface SPPD dan Agenda Surat Keluar - Masuk

 Aplikasi ini pun sudah dirancang sesimple mungkin agar memudahkan "user" didalam penggunaannya,
berikut ini tampilan dari aplikasi tersebut;

Tampilan SPPD
Tampilan SPPD

Tampilan Agenda Surat Keluar - Masuk
Tampilan Agenda Surat Keluar - Masuk

  • Keunggulan Aplikasi ini

Ketika dibutuhkan dokumentasi untuk mencetak surat perjalanan dinas dalam bentuk visul tersedia fitur Image dan PDF seperti yang sudah dijelakan diatas (auto management folder). Caranya membuatnya, setelah document SPPD berstatus "Completed"

klik tombol "Print" yang ada pada sheet SPPD, setelah itu akan muncul form seperti dibawah ini;

Cetak Img Dan PDF
Cetak Img Dan PDF

Hasil document yang tercetak akan tersimpan langsung pada masing-masing folder yang dibuat. Status document tersebut bisa dilihat pada menu dashboard.

  • Cara Mendapatkannya (Download)

Aplikasi ini dijual dan sangat terjangkau (murah) hanya dengan Rp 110.000 (Seratus Sepuluh Ribu Rupiah) kamu sudah bisa menggunakan aplikasi Pintar ini pada versi 1.1 dan tentu saja GRATIS Konsultasi. 

Video: Demo

Kontak WA: Yan Stevanus

Form Entry/ Input Data
Gambar 1.1 Form Entry/ Input Data

Pembahasan:

Kesempatan baik ini Admin akan berbagi cara membuat Entry Data dari Userform ke Sheet Excel. Hal ini tidaklah sulit selama dapat memahami apa saja yang perlu dipersiapkan. 

Daftar Isi:

  1. Membuat Variable
  2. Menentukan Nama Sheet
  3. Mencari Baris Kosong
  4. Fungsi Simpan Data Ke Database

Tidak perlu lama lagi, admin akan menjelaskan secara detail agar dapat mudah dimengerti.

Pertama
, buat vairable.

Dim bariskosong As Long
Dim wskNamaSheet As Worksheet

Kedua
, tentukan nama sheet untuk menyimpan data sebagai tempat databasenya.
Set wskNamaSheet = Worksheets("Nama Sheet")

Ketiga
, mencari baris kosong untuk simpan data.
bariskosong = wskNamaSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

Keempat
, membuat fungsi untuk simpan data ke database Excel.

With wskNamaSheet
'Fungsi simpan data
.Cells(bariskosong, 1).Value = TBName1.Value
.Cells(bariskosong, 2).Value = TBName2.Value
.Cells(bariskosong, 3).Value = TBName3.Value
.Cells(bariskosong, 4).Value = TBName4.Value
.Cells(bariskosong, 5).Value = TBName5.Value
.Cells(bariskosong, 6).Value = TBName6.Value
.Cells(bariskosong, 7).Value = TBName7.Value
End With

Numerik "bariskosong" merupakan fungsi untuk mencari baris sel yang kosong secara otomatis untuk diisi data, sedangkan

angka 1 - 7 merupakan lokasi kolom yang harus disesuaikan dengan TBName1.Value - TBName7.Value.

Secara Lengkap akan terlihat seperti dibawah ini,

Private Sub TombolSimpanData_Click()

Dim bariskosong As Long
Dim wskNamaSheet As Worksheet

'Setting Worksheet untuk dijadikan Database
Set wskNamaSheet = Worksheets("Nama Sheet")

' Untuk mengecek/ mencari baris kosong pada worksheet
bariskosong = wskNamaSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Row

With wskNamaSheet
'Fungsi simpan data
.Cells(bariskosong, 1).Value = TBName1.Value
.Cells(bariskosong, 2).Value = TBName2.Value
.Cells(bariskosong, 3).Value = TBName3.Value
.Cells(bariskosong, 4).Value = TBName4.Value
.Cells(bariskosong, 5).Value = TBName5.Value
.Cells(bariskosong, 6).Value = TBName6.Value
.Cells(bariskosong, 7).Value = TBName7.Value
End With

End Sub

Untuk Fungsi simpan data (teks berwarna biru) bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing seperti Gambar 1.1 diatas .

Tentunya mudah sekali kan?. Masih terkait VBA, jika ingin mengetahui cara menyimpan data ke database Access bisa baca pada artikel "Input Data Dari Userform Dengan Excel VBA Ke DB Access".


Userform Input Data Ke Database Access
Userform Input Data

Pembahasan:

Microsoft Excel merupakan program yang sangat powerfull dan mudah digunakan oleh banyak orang.

Salah satu kehebatan program ini dapat dikembangkan menjadi aplikasi desktop canggih yang dapat membantu serta mempersingkat pekerjaan dalam menginput, memfilter data dan membuat laporan, 

plus dapat juga dikoneksikan ke ms. access sebagai database, contohnya seperti gambar dibawah ini.

Aplikasi Input Data Ke Dalam Database Access
Aplikasi VBA Excel + DB Access

Entry Data Ke Database Access

Setelah aplikasi dibuat dan sudah terhubung ke dbaccess, tentu ingin memasukkan datanya kedalam database.

Berikut ini adalah script penulisan untuk melakukan input/ entry data;

Dim Cn As New ADODB.Connection
Dim rst As New ADODB.Recordset
Dim QryName As String

With rst

QryName = "SELECT * FROM TableName WHERE FieldsName= '" & Me.TxtBoxName.Value & "'"
.Open QryName, Cn, adOpenKeyset, adLockOptimistic

.AddNew

.Fields("FieldsName1").Value =  Me.TxtBoxName1.Value
.Fields("FieldsName2").Value =  Me.TxtBoxName2.Value

.Update
.Close

End With

Sesuaikan "FieldsName1-2" dan "Me.TxtBoxName.Value1-2" dengan kebutuhan masing-masing.


Fungsi Counta
Fungsi CountA

Scope Artikel:

Aplikasi Excel yang begitu powerfull memiliki banyak fungsi yang dapat digunakan dengan mudah untuk para user dalam menyelesaikan berbagai masalah terutama dalam pendataan maupun perhitungan dengan cepat.

Dalam contoh kasus kali kita akan menyelesaikan untuk cara menghitung cell yang terisi (teks atau angka) pada suatu kolom dengan menggunakan rumus atau fungsi CountA di Excel.

Agar mudah dalam menggunakan fungsi ini sebaiknya perlu memahami sintak dari CountA, Berikut Sintaks-nya:

=COUNTA(value1;value2; dst.....)

Details

value1;value2; dst..... = Range Pada Kolom Yang Akan Dihitung Jumlah Cell Terisi (Yang Tidak Kosong)

Pada gambar dibawah ini kita memiliki data dengan kolom "Nama" dan "Kesukaan (Buah)", yang dimana pada kolom Kesukaan (Buah) terdapat beberapa data dan masih ada cell yang kosong (Berwarna Kuning).

Menghitung Jumlah Cell Kosong
Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi


Kita ingin mengetahui berapa jumlah cell yang masih terisi dengan cepat pada kolom tersebut. Pada cell A11 ketikkan rumus =COUNTA(B2:B7) setelah itu tekan Enter maka akan menampilkan data dengan jumlah 3 seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:

Hasil Dari Rumus CountA
Hasil Dari Rumus CountA

Telihat pada gambar diatas kita mendapatkan data dengan cell yang masih terisi teks berjumlah 3 data dan masih terdapat 3 cell yang kosong. 

Jika kamu memiliki lebih dari 1000 data dengan contoh kasus seperti ini, fungsi CountA dapat membantu kamu dengan cepat tanpa harus menghitung secara manual. Untuk Tutorial Excel lainnya bisa baca pada link berikut.....


Menggabungkan Data Dengan Concatenate
Menggabungkan Data Dengan Concatenate

Pembahasan:


Kegunaan Concatenate pada Ms. Excel berguna untuk menggabungkan data yang berada ditiap - tiap cells. Simplenya begini, 


Content:


pada cells A2, B2 dan C2 terdapat kata Sepeda, Motor dan Mobil. Lalu ingin digabungkan datanya pada satu cells di B4 menjadi SepedaMotorMobil hanya dengan menggunakan fungsi Concatenate masalah pun teratasi.

  • Cara Menggunakan Rumus Concatenate

Sintaks dari fungsi ini sebagai berikut:

=CONCATENATE(teks1; teks2; dst.....)

teks1, teks2 dan seterusnya : Data yang ingin digabungkan

Agar lebih jelas perhatikan gambar dibawah ini:


Menjalankan Fungsi Concatenate
Menjalankan Fungsi Concatenate


Pada Cells B4 tuliskan rumus =CONCATENATE(A2;B2;C2)

Terlihat hasil dari fungsi tersebut menampilkan data 'SepedaMotorMobil', akan tetapi teks 1 - teks 3 menempel (tanpa spasi).

Lalu bagaimana mengatasi masalah tersebut ?

  • Menggunakan Rumus CONCATENATE Dengan 'Spasi'

Untuk membuat spasi antara data 1 sampai dengan data 3 perlu menambahkan variable " " agar membentuk jarak diantara data menjadi 'Sepeda Motor Mobil' sehingga teks yang digabungkan menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.

Perhatikan gambar dibawah ini untuk cara penggunaannya:


Menjalankan Fungsi Concatenate Dengan Spasi
Menjalankan Fungsi Concatenate Dengan Spasi


Di Cells B4 tuliskan rumus =CONCATENATE(A2;" ";B2;" ";C2)

Data yang ditampilkan dari penggabungkan antara kata teks 1 - teks 3 telah membentuk jarak sehingga memudahkan dalam pembacaan sekaligus menjadi lebih rapi dan teratur.


Fungsi Vlookup Pada Microsoft Excel
Scope Artikel:

Rumus vlookup merupakan fungsi pada microsoft excel yang digunakan untuk mencocokkan data dari tabel sumber secara vertikal. Penggunaan rumus ini sangat sederhana, untuk sintaknya pada fungsi ini sebagai berikut;

" =vlookup(kreteria, tabel sumber, nomor kolom refrensi, false) "

kreteria = nilai kunci pencarian
tabel sumber = data yang menjadi acuan
nomor kolom refrensi = nilai kolom yang terdapat pada tabel sumber/ acuan
false = nilai excat match (kecocokan nilai)

Sebagai latihan dalam menggunakan fungsi vlookup di microsoft excel, perhatikan contoh dibawah ini:
Kita memiliki 2 tabel, yaitu "Tabel Motor" dan "Tabel Harga" di sheet1.
Pada tabel motor data yang ingin kita cari atau cocokkan adalah kolom harga. Dimana nilai harga sudah terdapat pada tabel harga

Untuk cara mengisinya pada cells D4 ketikkan "=VLOOKUP(C4;$B$16:$C$19;2;FALSE)" tanpa tanda petik, selanjutnya tekan ENTER. 

Maka akan muncul nilai berdasarkan pada tabel harga tersebut. Fungsi $ pada rumus ini berguna untuk mengabsolutkan agar ketika didrag kebawah tidak terjadi error. Untuk lebih jelasnya lihat pada Gambar 1.

Penggunaan Fungsi Vlookup Pada Sheet1
Gambar 1. Fungsi Vlookup Pada Sheet1

Fungsi Rumus Vlookup Dengan Beda Sheet

Penggunaannya tidak jauh berbeda pada contoh sebelumnya, hanya saja "tabel sumber" terdapat pada sheet2 yaitu "Tabel CC". Pada "Tabel Motor" disheet1 kolom selanjutnya yang ingin diisi adalah kolom CC. 

Ketikkan dicells E4 "=VLOOKUP(C4;Sheet2!$B$3:$C$6;2;FALSE)" tanpa tanda petik setelah itu tekan ENTER. Setelah nilai yang dinginkan muncul drag kebawah pada kolom CC untuk memunculkan seluruh nilainya. Lihat Gambar 2 agar lebih jelas.

Vlookup pada sheet2 (Berbeda Sheet)
Gambar 2. Vlookup pada sheet2 (Berbeda Sheet)
Vlookup Pada sheet2 Tabel CC
Gambar 3. Vlookup Pada sheet2 Tabel CC

New - Tutorial Excel yang anda dapat baca pada link berikut:
Link https://maubergaya.blogspot.com/search/label/Tutorial%20MS.%20Excel

Kesimpulannya, rumus vlookup pada ms. excel bisa dilakukan dengan mudah baik dalam 1 sheet maupun disheet yang berbeda tanpa harus menemukan kesulitan.

Semoga tutorial excel yang sederhana dan singkat ini dapat membantu baik dalam tugas sekolah, kuliah maupun didunia pekerjaan.

Tutorial lainnya terkait microsoft excel "Penjumlahan Antar Kolom dan Baris Secara Otomatis Dengan MS. Excel

Updated: 29 November 2019
Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Scope Pembahasan:


Setelah sebelumnya membahas fungsi "kombinasi vlookup" untuk mencari dan menggabungkan serta menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, kini saatnya akan membahas rumus fungsi "IF" yang terdapat pada microsoft excel.
Rumus ini sangat berguna sekali untuk menampilkan data dengan kriteria tertentu. Untuk pembelajaran dalam menggunakan fungsi IF ini bisa disimak contoh kasus seperti dibawah ini.

Dalam contoh kasus ini, dimana hanya 2 kriteria saja yang akan diuji dengan menggunakan fungsi IF ini Kriteria yang dimiliki antara lain: pertama "NIKAH" dan kedua "BELUM NIKAH".

Detailnya sebagai berikut;

Jika berstatus Nikah maka akan mendapat tunjangan 750000, dan
jika berstatus Belum Nikah maka mendapat tunjangan 350000.

Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data
Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data


  • Penggunaan Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data Berdasarkan Kriteria Di Ms. Excel

Lalu bagaimana cara menggunakan fungsi IF untuk menyelesaikan masalah ini pada Microsoft Excel ?

Rumus dasarnya sebagai berikut

=IF(logika_test;[jika_benar];[jika_salah])

"logika_test" : kriteria yang akan diuji
"jika_benar" : tampilkan data jika benar
"jika_salah" ; tampilkan data jika salah

Pada Ms. Excel letakkan kursor pada cells yang ingin diisi dan ditampilkan datanya lalu tuliskan rumus dibawah ini untuk menjalankan fungsi IF tersebut.

=IF(B$19=F3;C$19;C$20)

setelah terisi dengan benar, lalu drag kebawah sampai cells tertentu atau yang dinginkan. Maka data pada tabel excel akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Solved Untuk Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Solved Untuk Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria

New - Tutorial Excel yang bisa anda Baca juga pada link berikut:
Link https://maubergaya.blogspot.com/search/label/Tutorial%20MS.%20Excel

Fungsi karakter "$" digunakan agar data bersifat static atau tetap. Penjelasan dari fungsi IF tersebut yang berisi parameter memiliki arti "Jika berstatus nikah tampilkan tunjangan 750000, dan Jika berstatus belum nikah tampilkan tunjangan 350000".

Semoga contoh kasus diatas dapat membantu dan memberikan banyak manfaat dalam menyelesaikan tugas - tugas yang berkaitan dengan mencari dan menampilkan kriteria tertentu di microsoft excel.

Updated: 08 Desember 2019
Counting With Criteria - Mejumlahkan Dengan Banyak Kriteria Pada Excel
Counting With Criteria - Mejumlahkan Dengan Banyak Kriteria Pada Excel
Scope Pembahasan:


Kini saatnya akan membahas rumus untuk fungsi SumIf yang terdapat pada Microsfot Excel. Berbeda dengan CountIf yang fungsinya hanya untuk menghitung berapa jumlah data yang sama.

Sedangkan fungsi SumIf digunakan untuk menghitung atau menjumlahkan Qty berdasarkan 2 kriteria atau lebih (banyak kriteria).

Misalnya kita memiliki data pembelian terhadap produk dalam kurun waktu 3 hari berturut - turut dengan nama barang yang sama dan jumlah yang berbeda.

Sebagai contoh pembelian produk Bedak sebanyak 10 qty dihari pertama, 5 qty hari kedua dan 7 qty dihari ketiga, lalu data yang ingin didapatkan adalah total pembelian barang selama 3 hari adalah 22 qty. Rumus SumIf inilah yang digunakan untuk mengatasi hal tersebut.

Rumus SUMIF Menghitung "Qty" Berdasarkan 2 Kriteria Atau Lebih Banyak Kriteria Pada Data Yang Sama


Rumus dasarnya

=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

range = rentang data pada tabel
criteria = kriteria tertentu yang ingin didapatkan total nilainya
sum_range = rentang data yang ingin dijumlahkan berdasarkan kriteria

Untuk memudahkan pemahaman dalam penggunaan fungsi ini bisa disimak contoh kasus dibawa

Tabel Entry dan Stock Produk
Tabel Entry dan Stock Produk
Pada "Tabel Entry dan Stock Produk" terdapat 3 jenis barang dengan qty 0 pada Stock Product, itu karna pada tabel Entry Product tidak terdapat transaksi jumlah pembelian dari tiap - tiap jenis barang.

Ketika ingin menuliskan jumlah barang yang terdapat pada entry product misalnya dengan Produk Bedak 10 (pembelian pertama),

pada pembelian ke dua dengan 5 untuk produk bedak dan lipstik 7 & 8 pada pembelian pertama dan kedua dan seterusnya,

maka hasil yang dinginkan pada tabel stock produk akan menjumlahkan secara otomatis total penjumlahan barang pada pembelian pertama dan kedua baik itu produk bedak maupun lipstik.

Untuk lebih jelasnya bisa lihat pada gambar dibawah ini

Menjumlahkan Data Secara Otomatis Dengan Fungsi SumIf
Gambar SumIf Otomatis Dengan Kriteria "Kode Barang"

Pada "Gambar SumIf Otomatis Dengan Kriteria (Kode Barang)" di tabel Stock Product pada kolom "Qty" tuliskan rumus =SUMIF(A:C;E3;C:C) lalu tekan Enter. 

Setelah itu "drag" atau tarik kebawah sampai baris yang diinginkan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan kriteria berdasarkan yang kita tentukan, dalam hal ini kriteria merupakan Kode Barang yang terdapat pada tabel Stock Product.

Dengan menggunakan cara seperti ini, untuk menginputkan nama barang selanjutnya maka akan secara otomatis menjumlahkan Qty pada setiap transaksi berikutnya yang terdapat ditabel Stock Product.

Updated: 29 November 2019
Contoh Kasus Kombinasi Vlookup
Contoh Kasus Kombinasi Vlookup
Scope Pembahasan:


Pada artikel sebelumnya MauBergaya telah membahas "Penggunaan Rumus Vlookup Beda Sheet Maupun 1 Sheet Pada MS. Excel". Dan untuk case hari ini masih terkait fungsi rumus Vlookup yang digabungkan dengan IFERROR dan SEARCH.

Alasan mengangkat kasus ini beberapa waktu lalu di forum media sosial ada seseorang "user" yang mengalami kesulitan saat ingin mendaptkan nilai harga jual dimana jika kriterianya "cargo" maka harus ditambah dengan 10000.

  • Kombinasi VLOOKUP + IFERROR dan SEARCH

Seperti terlihat pada gambar diatas "Contoh Kasus Kombinasi Vlookup". Untuk mengatasi permasalahan tersebut dapat menggunakan rumus sebagai berikut;

Sintak Penulisan:

=VLOOKUP(kriteria1;tabel_sumber;nomor_kolom_ref;FALSE)&+IFERROR(IF(SEARCH("kriteria2";kriteria3;nilai awal karakter);" + 10000");" ")

Penjelasannya:

kriteria1 = nilai kunci pencarian (tabel transaksi )
tabel_sumber = data sumber yang menjadi acuan
nomor_kolom_ref = nilai kolom yang terdapat pada tabel sumber/ acuan
FALSE = nilai exact match (kecocokan nilai)
kriteria2 = nilai kunci yang ditentukan dalam hal ini "cargo"
kriteria3 = nilai kunci yang berasal dari tabel transaksi
nilai_awal_karakter = terhitung jumlah karakter awal dimulai berdasarkan "kriteria2"

Sehingga didapat untuk penulisan rumus lengkapnya dari permasalahan ini adalah

=VLOOKUP(B3;B$13:C$16;2;FALSE)&+IFERROR(IF(SEARCH("cargo";C3;7);" + 10000");" ")

Jika masih binggung bisa disesuaikan gambar dibawah ini dengan rumus yang dituliskan sebelumnya.

Rumus Kombinasi Vlookup+IFERROR dan SEARCH
Rumus Kombinasi Vlookup+IFERROR dan SEARCH
Setelah mengikuti langkah demi langkah dengan benar sehingga mendapatkan hasil yang dinginakan pada kolom harga jual tinggal lakukan drag "ke bawah" sehingga didapat hasil yang dinginkan seperti gambar dibawah ini

Hasil Akhir
Hasil Akhir

Terlihat pada gambar "Hasil Akhir" dikolom "Harga Jual" pada cells D3 dan D6 formatnya menjadi 60000 + 10000 dan 90000 + 10000 khusus kolom "Nama Barang" pada tabel transaksi yang memiliki text cargo. Jika masih binggung juga silahkan untuk dibaca ulang lagi sampai mengerti.

Count If Plus Format Text
Count If Plus Format Text
Scope Pembahasan:

Konten Artikel:

Fungsi CountIf di Excel digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama menggunakan kriteria  yang ditentukan. Dengan rumus ini akan memudahkan "user" dalam mencari tahu seberapa banyak jumlah datanya yang sama persis.

  • FUNGSI COUNT IF

Rumus Dasarnya:

=COUNTIF(Range;Criteria)

Range = Rentang Data Dikolom Yang Terdapat Pada Tabel Excel
Criteria = Acuan Dalam Mencari Jumlah Data Yang Sama

Pada cells yang ingin diisi ketikkan =COUNTIF(C$5:C$13;C5) setelah itu tekan Enter, jika angka yang diinginkan telah muncul drag ke bawah sesuai yang diinginkan. Agar lebih mudah memahami perhatikan gambar berikut.

Fungsi Count If
Fungsi Count If
Pada gambar terlihat data yang ingin dihitung untuk mendapatkan jumlah data yang sama terdapat pada kolom "MEREK" dengan Range C5 - C13. Dan data yang ingin diisi pada kolom "Jumlah Data Yang Sama"

Penambahan simbol $ pada fungsi tersebut bertujuan agar range yang dinginkan tidak berubah (static) dimana kriteria dimulai dari C5 (untuk kriteria tidak perlu diberikan simbol $ karena sifatnya dynamic).

  • COUNT IF PLUS FORMAT TEXT
Setelah berhasil mempelajari cara menghitung data yang sama dengan fungsi CountIf pastinya ingin juga mengetahui bagaimana menambahkan format text kedalam fungsi tersebut.

Rumus Dasarnya:

=COUNTIF(Range;Criteria)&" - Motor"

Sama seperti pada contoh sebelumnya dalam penggunaan fungsi ini, hanya saja perlu ditambahkan format &" - Motor" jika user menginginkannya. Perhatikan gambar berikut agar memudahkan dalam memahaminya.

Fungsi Count If Plus Format Text
Fungsi Count If Plus Format Text

Pada kolom "Count IF + Format Motor (Text)" angka - angka yang didapat dari penggunaan fungsi countif terjadi penambahan text menjadi 2 - Motor dimana angka "2" adalah jumlah data yang sama dengan format "- Motor".




Cara Menggabungkan 2 Teks ( Data ) Yang Berbeda Kolom Menjadi 1 Dengan Fungsi Concatenate di Microsoft Excel

Konten Artikel:

  • 1. Apa itu Concatenate ?

Fungsi Excel yang digunakan untuk menggabungkan 2 atau lebih kata (data) dikolom berbeda menjadi 1 kolom.

Misalnya pada kolom A terdapat data "2" dan pada kolom B terdapat data "Hari" ingin digabungkan menjadi "2 Hari" dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi rumus Concatenate yang terdapat pada microsoft excel.

  • 2. Penulisan Fungsi Rumus Concatenate

Fungsi Dasar

=Concatenate(text1;[text2];.....)

Agar lebih jelas dapat dilihat pada contoh dibawah ini

Menggabungkan 2 Data Dengan Fungsi Concatenate
Menggabungkan 2 Data Dengan Fungsi Concatenate

Penulisan fungsi untuk contoh tersebut agar digabungkan menjadi 1 (satu)

=CONCATENATE(G4;"  ";H4) 

atau bisa juga

=CONCATENATE(G4&"  "&H4)

Setelah itu tekan enter lalu drag kebawah sesuai kebutuhan. Maka akan tampil seperti contoh berikut ini.

[Hasil] Menggabungkan 2 Data Dengan Fungsi Concatenate
[Hasil] Menggabungkan 2 Data Dengan Fungsi Concatenate

Kolom G5 dan H5 merupakan 2 data yang terdapat pada masing-masing kolom pada tabel "Kehadiran"

  • 3. Penambahan Format Dash (-)

Untuk menambahkan format minus ( - ) atau biasa disebut "Dash" pada rumus concatenate tuliskan fungsi berikut pada kolom "Bolos";

=CONCATENATE(G4&"-"&H4)

Sehingga akan terlihat hasilnya seperti contoh berikut ini

Format Dash Pada Fungsi Concatenate

Sangat mudah bukan menggabungkan data menggunakan fungsi Concatenate pada Excel?

Untuk tutorial lainnya terkait Microsoft Excel dapat dibaca pada link berikut https://maubergaya.blogspot.com/search/label/Tutorial%20MS.%20Excel


Scope Artikel

Microsoft Excel mempunyai banyak fungsi yang dapat digunakan untuk mengolah data, fungsi tersebut antara lain: Sum, Avarage, Vlookup, Hlookup dan lain-lain. 

Itulah yang membuat MS. Excel menjadi sangat canggih dan banyak diminati untuk mengolah data.

Pada contoh kali ini akan membahas cara menjumlahkan kolom "Data I + Data II" ( Gambar 1 ). Untuk menyelesaikannya cukup dengan menggunakan fungsi SUM

Fungsi SUM Antar Kolom
Gambar 1. Fungsi SUM Antar Kolom

Pada kolom "Jumlah ( Data I + Data II )" letakkan kursor pada C3 lalu ketikkan =SUM(A3;B3) dan tekan ENTER. Maka hasil yang ditampilkan 200, karena fungsi tersebut akan menjumlahkan data pada cells A3 dan B3.

Lalu bagaimana untuk mejumlahkan baris selanjutnya secara otomatis ?

Sum Antar Kolom Otomatis
Gambar 2. Sum Antar Kolom Otomatis

Caranya sangat mudah, letakkan pointer pada cells C3 sehingga pointer berubah menjadi "+"
lalu Double Klik pada kotak yang terdapat pada cells tersebut. Lihat gambar 3 untuk lebih jelasnya.

Menjumlahkan Baris Secara Otomatis
Gambar 3. Menjumlahkan Baris Secara Otomatis

Lalu baris - baris selanjutnya akan terisi secara otomatis dari penjumlahan kolom A dan B. Dengan cara seperti ini akan memudahkan dalam melakukan pejumlahan antar kolom dan baris dengan cepat tidak peduli seberapa banyak data yang harus dijumlahkan.

Semoga tutorial cara menjumlahkan kolom dan baris secara otomatis di Microsoft Excel sudah bisa bermanfaat.
Powered by Blogger.