Membuat Surat Tugas Dengan Cepat | Aplikasi SPPD Excel (Management Arsip IMG & PDF)

 Update 2022/10/28

Interface Aplikasi SPPD Excel

Content:

• Penjelasan Singkat
• Fitur dan Penggunaan
• Cara Mendapatkannya (Download)
• Versi Gratis

Penjelasan Singkat

Sangat penting untuk sebuah program bisa membantu para penggunanya dalam menyelesaikan pekerjaanya sehari - hari dikantor dengan cepat dan mudah.

Untuk itulah Aplikasi SPPD Berbasis Excel versi 1.4 ini dibuat dengan tujuan bisa memudahkan "users / pengguna" untuk pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas.

Aplikasi ini sudah dimodifikasi dengan penambahan dynamic form untuk mengisi data, agar memudahkan para users saat membuat surat tugas dengan cepat dan praktis.

Fitur & Penggunaan

Pada program ini terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan dengan mudah diantaranya fitur;

Entri: Memanggil Form untuk mengisi data,

Cetak: Untuk mencetak Surat SPPD dalam bentuk foto maupun PDF dan juga Laporan Surat Tugas (periode),

Form Entri Data

 

Cetak Gambar dan PDF

Record Data Perjalanan Dinas

pada form "Cetak" ini dapat melakukan print untuk Surat Tugas dalam bentuk foto/gambar maupun PDF dan Laporan Surat Perjalanan Dinas berdasarkan kriteria yang dibutuhkan (Periode maupun nama pegawai yang ditugaskan).

Save: Untuk menyimpan langsung data disurat tugas ke "Sheet Entri", sebagai catatan history perjalanan dinas yang bisa digunakan sebagai laporan pertanggung jawaban,

Hapus: Untuk menghapus data dengan cepat pada table surat tugas,

Cari (Userform): Fungsi ini untuk mencari data nama pegawai yang ingin ditugaskan,

Hitung hari otomatis : Fungsi ini selanjutnya untuk menghitung hari secara otomatis berdasarkan pilihan tanggal yang diinginkan.

Hitung Hari dengan Cepat

Untuk membuat surat perintah perjalanan dinas dengan aplikasi ini, bisa klik pada tombol Entri, kemudian akan muncul pop up userform (Gambar 1.1).

Isikan setiap field yang tersedia pada userform tersebut kemudian double klik pada list data pegawai untuk mengisi data nama pegawai yang akan ditugaskan, setelah itu klik tombol save.

Data tersebut akan mengisi secara otomatis ke sheet KOP Instansi/ Surat Tugas, kemudian klik tombol save lagi yang ada pada sheet untuk menyimpan langsung data tersebut ke sheet Entri sebagai history/record data.

Gambar 1.1 Userform SPPD Excel

Untuk mencetaknya sebagai "hardcopy" atau "softcopy" (pdf) tinggal klik tombol Print, data Surat Perintah Perjalanan Dinas pun langsung tercetak.

KOP Instansi Surat Perintah Perjalanan Dinas

Laporan Surat Perintah Perjalanan Dinas (Periode)

Fitur Activity

Fitur tambahan agar lebih interaktif dan semakin informatif pada aplikasi ini adanya fitur "Activity" (lingkaran merah), agar memberikan informasi 5 record data yang baru saja dibuat secara up to date.

Agar lebih jelas cara penggunaan pada aplikasi SPPD ini bisa lihat video YouTube Demo.

Cara Mendapatkannya (Download)

Aplikasi ini berbayar dan sangat terjangkau (murah) hanya dengan Rp 100.000 (Seratus Ribu Rupiah) kamu sudah bisa menggunakan aplikasi Pintar ini pada versi 1.4.

Free Edition

Mau yang GRATIS?!. Aplikasi ini tersedia juga versi gratisnya dan bisa kamu dapatkan dengan cara follow iG @yan_stevanus dan tag 3 teman kamu pada postingan terkait aplikasi ini admin akan mengirimkannya secara gratiss....

Free Konsultasi

Kontak WA: Yan Stevanus (Klik)

[Aplikasi Surat Excel lainnya: Aplikasi Surat Keluar-Masuk Management Arsip iMG & PDF.

Catatan:

Agar aplikasi berjalan dengan baik, pastikan untuk mengaktifkan 'Macro' Excelnya terlebih dahulu!.