Articles by "Aplikasi Desktop Excel"

Showing posts with label Aplikasi Desktop Excel. Show all posts

New Modul Persediaan Barang
New Modul Persediaan Barang

Pembahasan:

Setelah sekian lama akhirnya System MoonSky telah memiliki fitur baru yaitu modul Stok/ Persediaan barang yang berguna untuk memonitoring arus pergerakan masuk barang, 

dan modul ini juga sudah mendekati konsep WMS. Karna tersedianya juga informasi untuk penempatan barang (Locator) dari arus masuk, jadi tidak perlu repot dan binggung untuk mencari barang yang ada di gudang untuk dijual kembali.

Content:

Sebagai informasi Aplikasi ini dibuat dengan Ms. Excel yang di develop menjadi sebuah program sederhana tetapi memiliki kemampuan yang cukup powerfull untuk menangani berbagai jenis usaha kecil maupun menengah.

Transaksi Purchase Order (Pembelian)

Untuk mendapatkan persediaan, sebelumnya kita harus melakukan transaksi pembelian terlebih dahulu pada Window PO.

Langkah awal klik tombol "Gen.PO Num" untuk mendapatkan nomor Purchase Order Kemudian isikan semua "field" yang tersedia lalu tekan tombol "New". Lihat gambar untuk lebih jelasnya.

Insert Data PO
Insert Data PO


Kemudian pindah ke tab menu "Line" untuk memasukkan detail data dari produk - produk yang ingin dibeli pada field yang dibutuhkan. 

Lihat gambar untuk lebih jelasnya.

Insert Data PO Line
Insert Data PO Line

Proses Barang Masuk Gudang (Inbound)

Setelah transaksi PO sudah dilakukan barang yang sudah dibeli belum masuk ke persediaan di gudang penyimpanan yang dapat dilihat pada kolom "status" masih dalam keadaan "In Progress". 

Untuk itu harus diselesaikan sampai kolom status tersebut berubah menjadi "Completed" sebagai tanda bahwa barang sudah tersimpan pada gudang dan locator yang sudah ditentukan. 

Caranya klik centang pada transaksi yang tersedia pada Window PO lalu klik tombol "Proses". 

Lihat gambar agar lebih jelas.

Proses Barang Masuk Gudang
Proses Barang Masuk Gudang

Window Warehouse & Locator (Penempatan)

Setelah melakukan Proses terakhir yang telah disebutkan sebelumnya barang yang sudah dibeli langsung masuk secara otomatis ke gudang penyimpanan yang dapat dilihat pada Window Warehouse & Locators dan system akan menjumlahkan secara otomatis berdasarkan tiap - tiap barang dan transaksi yang dilakukan.

Window Warehouse & Locator
Window Warehouse & Locator

Jika ingin mendapatkan Demo Aplikasinya secara Gratis follow iG @yan_stevanus dan tuliskan email kalian dikomentar, untuk Kontak saya disini


Aplikasi MoonSky VBA Excel
Aplikasi MoonSky PO dan SO VBA Excel

Scope

Ms. Excel merupakan program aplikasi yang sangat powerfull, sehingga sangat dibutuhkan oleh banyak orang dalam menangani setiap transaksi baik pembelian, penjualan, stok dll.

Content

Akan tetapi program ini tidak sebatas hanya untuk rumus-rumus dan perhitungan yang dikerjakan dalam sebuah sheets (lembar kerja), melainkan dapat dibuat menjadi sebuah aplikasi yang lebih "user friendly" layaknya aplikasi mahal.

  • Program VBA Excel

Untuk membuat Excel menjadi sebuah aplikasi perlu menggunakan bahasa pemograman Visual Basic For Application (VBA).

Tujuannya untuk memudahkan serta mempercepat pekerjaan yang berkaitan dengan segala bentuk pencatatan transaksi jual beli.

Dan dikarenakan hampir setiap orang memiliki dan sangat familiar dalam menggunakan program Excel tentu membuat aplikasi ini sangat mudah untuk di install serta ringan untuk dijalankan pada laptop atau komputer.

  • Fitur Aplikasi MoonSky System

Program ini bernama MoonSky yang mempunyai banyak fitur bermanfaat dan dapat digunakan untuk menangani transaksi penjualan, pembelian, info transaksi bahkan dashboard sehingga memudahkan dalam mengevaluasi transaksi yang terjadi.

Detail Fitur:

  • Purchase Order (Pembelian)
  • Sales Order (Penjualan) 
  • Report (PO & SO)
  • Filter By Some Criteria (Filter dengan banyak Kriteria)
  • Performance Analysis (Dashboard)
    • Info Window
    • Grafik Chart
    • Speedometer Chart
Plus ++

  • Database Access (Penyimpanan Data)

Apakah bisa custom atau menambahkan modul (fitur) lainnya pada aplikasi ini? tentu sangat bisa, Dengan mengguakan jasa kami, kami selalu siap untuk support dalam pembuatan modul yang menjadi kebutuhan untuk usaha anda.

Software ini akan sangat membantu bagi para pelaku UMKM dengan berbagai jenis usaha lainnya seperti toko pulsa, usaha dagang, Makanan dll.

  • Interface Aplikasi MoonSky

Window Login
Window Login

Modul Transaksi Yang Terdapat Pada Aplikasi MoonSky
Modul Transaksi


  • Window Dashboard di Aplikasi MoonSky
    Window Dashboard

    Demo & Contact (Konsultasi):

- Jika ingin mendapatkan Demo Aplikasinya secara Gratis follow iG @yan_stevanus dan tuliskan email kalian dikomentar, untuk Kontak saya disini



Laporan Transaksi Periode
Laporan Transaksi Periode

Sangat penting untuk suatu aplikasi dapat membuat transaksi laporan berdasarkan periode tertentu (yang diinginkan), misalnya

dapat melakukan filter untuk tanggal, bulan maupun tahun sehingga memudahkan pengguna/ users dalam mencetak laporan.

Kemudahan ini dapat ditangani dengan menggunakan aplikasi MoonSky berbasis VBA Excel dengan menggunakan database Access.

Filter Dan Cetak Laporan Dengan Periode Yang Diinginkan

Bayangkan jika dalam aplikasi terdapat ribuan transaksi tentu dapat membingungkan dalam membaca laporan yang ingin dicetak.

Dengan menggunakan system ini kemudahan dalam membuat laporan untuk dicetak dapat dilakukan dengan cepat. Sebagai contoh, ingin mencetak laporan periode bulan Juli dari tanggal 1 - 31 Juli 2020.

Pada Aplikasi ini centang "Add. Range Data" lalu masukkan rentang periode tanggal yang diinginkan lalu tekan tombol filter,

maka system akan memberikan informasi atas transaksi periode pada bulan Juli. Seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini.

Window Filter Data Berdasarkan Periode
Window Filter Data Berdasarkan Periode


Untuk membuat laporan berdasarkan periode Juli caranya cukup mudah hanya dengan 3 langkah aplikasi akan menampilkan preview hasil transaksi sebelum dilakukannya untuk cetak laporan. Caranya

  1. Check All Item
  2. Tekan tombol "Report Bill"
  3. Tekan Tombol "Print"

Maka laporan transaksi yang sudah terbentuk siap untuk dicetak, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah.

Window Cetak Laporan Periode Juli 2020
Window Cetak Laporan Periode Juli 2020

Hasil Transaksi Laporan Periode Juli
Hasil Transaksi Laporan Periode Juli

Selain itu system ini dapat juga menampilkan data yang lebih spesifik lagi berdasarkan kriteria yang diinginkan. Misalnya ingin melakukan filter untuk periode bulan Juli dengan users "Wika", 

hanya dengan menambahkan data pada field users system ini dapat langsung menyajikannya dengan cepat.

Laporan Pejualan Dengan Macro Excel
Laporan Pejualan Dengan Macro Excel

Scope Artikel:

Setelah membahas pembuatan invoice untuk PO, sekarang saatnya untuk pembahasan mengenai laporan penjualan pada aplikasi MoonSky. Aplikasi yang dibuat dengan Macro Excel ini dapat mencetak laporan berdasarkan Tahun, Bulan bahkan Harian atau sesuai kriteria yang kita inginkan.

Content:

  1. Rekap Laporan Penjualan
  2. Manejemen Kode Laporan 

Hal ini penting sekali bagi pemilik usaha untuk mengetahui hasil dari penjualan yang sudah dilakukan sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya.

  • Rekap Laporan Penjualan (Sales Order) Pada Aplikasi MoonSky

Pada contoh kasus ini, akan membuat laporan untuk usaha Rental Alat Berat. Dimana isi laporannya merupakan penggunaan detail jumlah jam kerja dalam satu hari berdasarkan limit jam sewa alat. 

Misalnya limit jam sewa 50 jam lalu system akan merecord detail jam sewa setiap harinya sampai limit tersebut terpenuhi. Untuk melakukan cetak laporan masuk tab Billing Details kemudian pilih Num ID yang diinginkan untuk dibuatkan laporannya,

secara otomatis field kosong akan tersisi berdasarkan Num ID, kemudian tekan tombol filter maka system akan menampilkan data berdasarkan kriteria Number ID.

Cetak Laporan Penjualan Pada Tab Bill Details
Gambar 1.1 Cetak Laporan Penjualan Pada Tab Bill Details

Untuk mencetak laporan penjualan tersebut tekan pada tombol "Check All Items" untuk menyeleksi data yang ingin dicetak dilanjutkan dengan menekan tombol Report Bill -> Print .

Pada rekap laporan tersebut dapat dilihat penggunaan jam hari demi hari dari alat yang disewakan secara mendetail (kolom "Used Hour").

Rekap Laporan Penjualan Usaha Rental Alat Berat
Gambar 1.2 Rekap Laporan Penjualan Usaha Rental Alat Berat

  • Manejemen Kode Laporan

Untuk memudahkan user dalam mendapatkan dan membaca informasi terkait laporan, system ini telah dilengkapi dengan code report atau nomor kode laporan berbentuk XX-Doc Name-Company/City/XXX. Fungsi ini merupakan pengembangan dari tutorial sebelumnya.

Kode Laporan
Kode Laporan

Details:

XX: Jumlah Details Record
Doc Name: Nama Dokumen
Company: Nama Perusahaan
City: Nama Kota/ Daerah
XXX: Jumlah Summary Record

Dengan adanya feature ini tentu akan membantu user dalam menyesuaikan laporan yang telah dicetak dengan yang ada didalam system.

Itulah sedikit informasi bagaimana cara membuat laporan penjualan (SO) dengan Macro Excel pada aplikasi MoonSky.

Untuk review dari system ini bisa lihat pada link https://maubergaya.blogspot.com/2020/05/system-aplikasi-bill-moonsky-untuk.html .

Updated: 29 November 2019
Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Scope Pembahasan:


Setelah sebelumnya membahas fungsi "kombinasi vlookup" untuk mencari dan menggabungkan serta menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu, kini saatnya akan membahas rumus fungsi "IF" yang terdapat pada microsoft excel.
Rumus ini sangat berguna sekali untuk menampilkan data dengan kriteria tertentu. Untuk pembelajaran dalam menggunakan fungsi IF ini bisa disimak contoh kasus seperti dibawah ini.

Dalam contoh kasus ini, dimana hanya 2 kriteria saja yang akan diuji dengan menggunakan fungsi IF ini Kriteria yang dimiliki antara lain: pertama "NIKAH" dan kedua "BELUM NIKAH".

Detailnya sebagai berikut;

Jika berstatus Nikah maka akan mendapat tunjangan 750000, dan
jika berstatus Belum Nikah maka mendapat tunjangan 350000.

Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data
Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data


  • Penggunaan Fungsi "IF" Untuk Menampilkan Data Berdasarkan Kriteria Di Ms. Excel

Lalu bagaimana cara menggunakan fungsi IF untuk menyelesaikan masalah ini pada Microsoft Excel ?

Rumus dasarnya sebagai berikut

=IF(logika_test;[jika_benar];[jika_salah])

"logika_test" : kriteria yang akan diuji
"jika_benar" : tampilkan data jika benar
"jika_salah" ; tampilkan data jika salah

Pada Ms. Excel letakkan kursor pada cells yang ingin diisi dan ditampilkan datanya lalu tuliskan rumus dibawah ini untuk menjalankan fungsi IF tersebut.

=IF(B$19=F3;C$19;C$20)

setelah terisi dengan benar, lalu drag kebawah sampai cells tertentu atau yang dinginkan. Maka data pada tabel excel akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Solved Untuk Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria
Solved Untuk Menampilkan Data Dengan 2 Kriteria

New - Tutorial Excel yang bisa anda Baca juga pada link berikut:
Link https://maubergaya.blogspot.com/search/label/Tutorial%20MS.%20Excel

Fungsi karakter "$" digunakan agar data bersifat static atau tetap. Penjelasan dari fungsi IF tersebut yang berisi parameter memiliki arti "Jika berstatus nikah tampilkan tunjangan 750000, dan Jika berstatus belum nikah tampilkan tunjangan 350000".

Semoga contoh kasus diatas dapat membantu dan memberikan banyak manfaat dalam menyelesaikan tugas - tugas yang berkaitan dengan mencari dan menampilkan kriteria tertentu di microsoft excel.

Pembuatan RA Pada Aplikasi MoonSky Dengan VBA Excel
Fitur Return Asset Pada Aplikasi MoonSky Dengan VBA Excel

Scope Article:


Sebelumnya sudah diberitahukan secara singkat dari fitur terbaru pada System MoonSky yaitu fitur Return Asset, kini saatnya akan dijelaskan bagaimana cara melakukan proses tersebut pada system ini.
Proses ini dapat dilakukan jika dalam menu window billing ada Vehicle (alat berat) misalkan berjenis Excavator yang masa sewa jamnya tersebut sudah habis (0), maka harus dilakukan proses return asset pada excavator tersebut,

Untuk langkah proses transaksi billing dapat dilihat pada link berikut:

untuk menandakan bahwa alat tersebut sudah kembali ke pool/ site. Fitur ini dapat memudahkan user dalam memonitoring pergerakkan jam operasional excavator yang disewakan.

Proses Return Asset Pada Aplikasi MoonSky

Berikut ini langkah dalam melakukan proses RA;
  1. Centang pada "checkbox" 
  2. Lalu tekan tombol "proses" 
Lebih Jelasnya lihat pada gambar 1 dibawah ini.
Gambar 1 Proses Return Asset

Langkah tersebut hanya bisa dilakukan bila pada kolom remaining time sudah 0 (nol). Bila proses ini berjalan dengan benar maka pada kolom remaining time angka tersebut akan berubah menjadi -1

yang menandakan bahwa Excavator yang disewakan tersebut telah kembali ke pool/ site perusahaan. hal ini dapat dilihat pada info window return asset . Perhatikan gambar dibawah ini;

Info Window Return Asset
Gambar 2 Info Window Return Asset 

Lalu dapat dilihat juga pada window info asset dibawah ini untuk status Excavator tersebut  pada kolom Status Operation berubah dari "Operation" menjadi "Not Operation" . Perhatikan gambar dibawah ini agar lebih jelas.

Info Window Asset Status Operation
Gambar 3 Info Window Asset

Jika berminat menggunakan system aplikasi MoonSky dapat mengontak kami pada link berikut;

Scope Article:

System ini dibuat khusus untuk menangani bisnis proses dibidang penyewaan alat berat. Walaupun demikian aplikasi ini tetap bisa dicostum untuk menyesuaikan proses bisnis yang dibutuhkan. 

System ini merupakan pengembangan dari platform Ms. Office yang terbuat dari VBA Makro (Excel) yang dirancang menjadi aplikasi desktop dengan menggunakan Database Access.

Untuk proses yang akan dijelaskan kali ini merupakan proses untuk modul billing/ tagihan dari alat yang disewakan ke customer. 

Pada modul ini terdapat 2 fitur yang dapat disajikan secara lengkap tentang pembuatan modul tagihan dari tiap transaksi alat yang disewakan, fitur tersebut antara lain Billing dan Billing Details.


  • Window Billing

Pada window ini informasi yang dapat diberikan adalah record Nama Dokumen, Jenis Alat, Informasi Penyewa dan Perusahaan sekaligus rangkuman dari jumlah dan sisa Jam Sewa Alat. Untuk lebih detailnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Transaksi Window Billing
Gambar 1. Window Billing


  • Window Billing Details

Sedangkan Window Billing Details dapat memberikan informasi secara rinci terkait transaksi harian untuk jam operasional jenis alat yang digunakan oleh si penyewa. Lihat gambar untuk lebih lengkapnya:

Gambar 2. Window Billing Details

  • Fitur Modul Billing Pada System MoonSky Yang Tak Kalah Penting

Untuk kelebihan lainnya dari modul ini, system akan memberikan peringatan terhadap jumlah jam sewa transaksi tiap alat dari total jam yang disewakan. 

Dalam hal ini system disetting kurang dari 20 jam maka system akan memberikan notifikasi bahwa masa sewa alat akan habis.

Hal ini akan memudahkan perusahaan pemilik rental untuk memonitor jam operasional alat berat yang dimiliki untuk diinformasikan kepada penyewa. 

Fitur lainnya agar memudahkan untuk mendapatkan informasi sisa jam sewa dengan adanya icon "Bullet"  yang terdiri dari 3 warna antara lain: merah, hijau dan kuning pada sisi kiri system pada tab billing yang memiliki arti sebagai berikut (lihat Gambar 1 Window Billing):

Notify Bullet Green
Bullet Green

Alat Sedang Beroperasi Normal


Notify Bullet Red
Bullet Red

Alat yang diSewakan sudah habis untuk Jam Sewa


Triangle Yellow

Masa Sewa Alat kurang dari 20 Jam



  • Fitur "Return Asset" Pada Modul Billing

Untuk kelebihan dari system aplikasi ini tentu masih ada yakni fitur "Return Asset". Fungsi ini dapat dilihat pada kolom remaining time pada tab billing. 

Jika Angka sudah 0 (nol) akan memberikan informasi bahwa alat yang disewakan sudah habis akan tetapi belum kembali ke pool/ site

Sedangkan Angka -1 (minus satu) menandakan alat yang disewakan sudah kembali ke pool/ site dan telah diterima kembali oleh pemilik perusahaan.


Untuk menggunakan aplikasi MoonSky dapat menghubungi kami melalui link berikut:
Informasi Kotak https://maubergaya.blogspot.com/2015/08/contact-us.html 

Update Artikel: 01 Juni 2020

Contoh Laporan Billing Alat Berat - System Billing
Contoh Laporan Billing Perusahaan Alat Berat - System Billing

Scope Artikel:


Aplikasi MoonSky merupakan software database yang dibuat menggunakan Macro VBA berbasis Microsoft Excel yang dibuat khusus untuk menangani bisnis/ perusahaan penyewaan alat berat.

Alasan pembuatan aplikasi ini ialah pemilik perusahaan selalu kesulitan dalam mendapatkan informasi status pelanggan dan sisa jam sewa alat berat yang disewakan kepada pelanggan tertentu. 

Untuk mengatasi persoalan itu dibuatlah 2 fitur yang dapat menghandle permasalahan perusahaan tersebut.

2 fitur itu antara lain: 

Pemilik perusahaan menginginkan fitur tersebut untuk mengetahui kondisi jumlah jam sewa alat mereka yang dibedakan menurut pelanggan lama atau pelanggan baru.

#1. Pemberitahuan Sisa Jam Sewa ( 20 Jam )

Program yang dibuat dari aplikasi VBA Excel ini akan memberitahukan jika batas jam sewa alat sisa 20 jam lagi maka pada list pada database berubah menjadi warna merah

Fitur ini akan memudahkan admin dalam menginformasikan kepada pelanggan dan pemilik perusahaan untuk tindakan selanjutnya terhadap alat berat yang disewakan baik itu pelanggan lama maupun pelanggan baru. Lihat gambar untuk detailnya pada tab "Bill".
Batas Jam Sewa Alat Berat ( 20 Jam ) - Aplikasi Perusahaan
Batas Jam Sewa Alat Berat ( 20 Jam ) - Aplikasi Perusahaan

#2. Status Pelanggan Lama atau Baru

Fitur ini juga tidak kalah penting dikarenakan sisa jam sewa alat dibedakan juga menjadi pelanggan lama atau pelanggan baru.

Maksudnya jika alat berat yang disewakan telah sama atau melewati batas 20 jam untuk pelanggan lama maka list didalam database tidak berubah menjadi warna merah tetapi tetap hitam dan menebal ( Bolt )

Sedangkan khusus untuk pelanggan baru list didalam database jika sama atau melewati batas 20 jam maka akan berubah menjadi warna merah dan menebal juga. Untuk lebih detailnya bisa lihat pada gambar dimenu tab "Bill". 
Status Pelanggan Lama Atau  Pelanggan Baru ( 20 Jam ) - Aplikasi Perusahaan
Status Pelanggan Lama Atau  Pelanggan Baru ( 20 Jam ) - Aplikasi Perusahaan

New Upgrade Modul Billing bisa lihat pada Link: "https://maubergaya.blogspot.com/2020/05/system-aplikasi-bill-moonsky-untuk.html"

Sedangkan didalam menu tab "Bill Details" berisis informasi detail yang terjadi terhadap transaksi alat yang disewakan kepada pelanggan perusahaan. Perhatikan detail gambar untuk menu bill details.
Transaksi Detail Penyewaan Alat Berat - Aplikasi Perusahaan
Transaksi Detail Penyewaan Alat Berat - Aplikasi Perusahaan

Jika ingin reveiw dari software MoonSky bisa dibaca pada artikel berikut

Sedangkan untuk transaksi Purchase Order dapat dibaca pada artikel berikut

Silahkan untuk menghubungi kami jika ingin dibuatkan software untuk bisnis perusahaan menggunakan microsoft excel yang didevelop dengan VBA Macro agar memudahkan setiap transaksi yang terjadi.

Updated: 08 Desember 2019
Counting With Criteria - Mejumlahkan Dengan Banyak Kriteria Pada Excel
Counting With Criteria - Mejumlahkan Dengan Banyak Kriteria Pada Excel
Scope Pembahasan:


Kini saatnya akan membahas rumus untuk fungsi SumIf yang terdapat pada Microsfot Excel. Berbeda dengan CountIf yang fungsinya hanya untuk menghitung berapa jumlah data yang sama.

Sedangkan fungsi SumIf digunakan untuk menghitung atau menjumlahkan Qty berdasarkan 2 kriteria atau lebih (banyak kriteria).

Misalnya kita memiliki data pembelian terhadap produk dalam kurun waktu 3 hari berturut - turut dengan nama barang yang sama dan jumlah yang berbeda.

Sebagai contoh pembelian produk Bedak sebanyak 10 qty dihari pertama, 5 qty hari kedua dan 7 qty dihari ketiga, lalu data yang ingin didapatkan adalah total pembelian barang selama 3 hari adalah 22 qty. Rumus SumIf inilah yang digunakan untuk mengatasi hal tersebut.

Rumus SUMIF Menghitung "Qty" Berdasarkan 2 Kriteria Atau Lebih Banyak Kriteria Pada Data Yang Sama


Rumus dasarnya

=SUMIF(range;criteria;[sum_range])

range = rentang data pada tabel
criteria = kriteria tertentu yang ingin didapatkan total nilainya
sum_range = rentang data yang ingin dijumlahkan berdasarkan kriteria

Untuk memudahkan pemahaman dalam penggunaan fungsi ini bisa disimak contoh kasus dibawa

Tabel Entry dan Stock Produk
Tabel Entry dan Stock Produk
Pada "Tabel Entry dan Stock Produk" terdapat 3 jenis barang dengan qty 0 pada Stock Product, itu karna pada tabel Entry Product tidak terdapat transaksi jumlah pembelian dari tiap - tiap jenis barang.

Ketika ingin menuliskan jumlah barang yang terdapat pada entry product misalnya dengan Produk Bedak 10 (pembelian pertama),

pada pembelian ke dua dengan 5 untuk produk bedak dan lipstik 7 & 8 pada pembelian pertama dan kedua dan seterusnya,

maka hasil yang dinginkan pada tabel stock produk akan menjumlahkan secara otomatis total penjumlahan barang pada pembelian pertama dan kedua baik itu produk bedak maupun lipstik.

Untuk lebih jelasnya bisa lihat pada gambar dibawah ini

Menjumlahkan Data Secara Otomatis Dengan Fungsi SumIf
Gambar SumIf Otomatis Dengan Kriteria "Kode Barang"

Pada "Gambar SumIf Otomatis Dengan Kriteria (Kode Barang)" di tabel Stock Product pada kolom "Qty" tuliskan rumus =SUMIF(A:C;E3;C:C) lalu tekan Enter. 

Setelah itu "drag" atau tarik kebawah sampai baris yang diinginkan. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan kriteria berdasarkan yang kita tentukan, dalam hal ini kriteria merupakan Kode Barang yang terdapat pada tabel Stock Product.

Dengan menggunakan cara seperti ini, untuk menginputkan nama barang selanjutnya maka akan secara otomatis menjumlahkan Qty pada setiap transaksi berikutnya yang terdapat ditabel Stock Product.

Updated: 29 November 2019
Contoh Kasus Kombinasi Vlookup
Contoh Kasus Kombinasi Vlookup
Scope Pembahasan:


Pada artikel sebelumnya MauBergaya telah membahas "Penggunaan Rumus Vlookup Beda Sheet Maupun 1 Sheet Pada MS. Excel". Dan untuk case hari ini masih terkait fungsi rumus Vlookup yang digabungkan dengan IFERROR dan SEARCH.

Alasan mengangkat kasus ini beberapa waktu lalu di forum media sosial ada seseorang "user" yang mengalami kesulitan saat ingin mendaptkan nilai harga jual dimana jika kriterianya "cargo" maka harus ditambah dengan 10000.

  • Kombinasi VLOOKUP + IFERROR dan SEARCH

Seperti terlihat pada gambar diatas "Contoh Kasus Kombinasi Vlookup". Untuk mengatasi permasalahan tersebut dapat menggunakan rumus sebagai berikut;

Sintak Penulisan:

=VLOOKUP(kriteria1;tabel_sumber;nomor_kolom_ref;FALSE)&+IFERROR(IF(SEARCH("kriteria2";kriteria3;nilai awal karakter);" + 10000");" ")

Penjelasannya:

kriteria1 = nilai kunci pencarian (tabel transaksi )
tabel_sumber = data sumber yang menjadi acuan
nomor_kolom_ref = nilai kolom yang terdapat pada tabel sumber/ acuan
FALSE = nilai exact match (kecocokan nilai)
kriteria2 = nilai kunci yang ditentukan dalam hal ini "cargo"
kriteria3 = nilai kunci yang berasal dari tabel transaksi
nilai_awal_karakter = terhitung jumlah karakter awal dimulai berdasarkan "kriteria2"

Sehingga didapat untuk penulisan rumus lengkapnya dari permasalahan ini adalah

=VLOOKUP(B3;B$13:C$16;2;FALSE)&+IFERROR(IF(SEARCH("cargo";C3;7);" + 10000");" ")

Jika masih binggung bisa disesuaikan gambar dibawah ini dengan rumus yang dituliskan sebelumnya.

Rumus Kombinasi Vlookup+IFERROR dan SEARCH
Rumus Kombinasi Vlookup+IFERROR dan SEARCH
Setelah mengikuti langkah demi langkah dengan benar sehingga mendapatkan hasil yang dinginakan pada kolom harga jual tinggal lakukan drag "ke bawah" sehingga didapat hasil yang dinginkan seperti gambar dibawah ini

Hasil Akhir
Hasil Akhir

Terlihat pada gambar "Hasil Akhir" dikolom "Harga Jual" pada cells D3 dan D6 formatnya menjadi 60000 + 10000 dan 90000 + 10000 khusus kolom "Nama Barang" pada tabel transaksi yang memiliki text cargo. Jika masih binggung juga silahkan untuk dibaca ulang lagi sampai mengerti.

Count If Plus Format Text
Count If Plus Format Text
Scope Pembahasan:

Konten Artikel:

Fungsi CountIf di Excel digunakan untuk menghitung jumlah data yang sama menggunakan kriteria  yang ditentukan. Dengan rumus ini akan memudahkan "user" dalam mencari tahu seberapa banyak jumlah datanya yang sama persis.

  • FUNGSI COUNT IF

Rumus Dasarnya:

=COUNTIF(Range;Criteria)

Range = Rentang Data Dikolom Yang Terdapat Pada Tabel Excel
Criteria = Acuan Dalam Mencari Jumlah Data Yang Sama

Pada cells yang ingin diisi ketikkan =COUNTIF(C$5:C$13;C5) setelah itu tekan Enter, jika angka yang diinginkan telah muncul drag ke bawah sesuai yang diinginkan. Agar lebih mudah memahami perhatikan gambar berikut.

Fungsi Count If
Fungsi Count If
Pada gambar terlihat data yang ingin dihitung untuk mendapatkan jumlah data yang sama terdapat pada kolom "MEREK" dengan Range C5 - C13. Dan data yang ingin diisi pada kolom "Jumlah Data Yang Sama"

Penambahan simbol $ pada fungsi tersebut bertujuan agar range yang dinginkan tidak berubah (static) dimana kriteria dimulai dari C5 (untuk kriteria tidak perlu diberikan simbol $ karena sifatnya dynamic).

  • COUNT IF PLUS FORMAT TEXT
Setelah berhasil mempelajari cara menghitung data yang sama dengan fungsi CountIf pastinya ingin juga mengetahui bagaimana menambahkan format text kedalam fungsi tersebut.

Rumus Dasarnya:

=COUNTIF(Range;Criteria)&" - Motor"

Sama seperti pada contoh sebelumnya dalam penggunaan fungsi ini, hanya saja perlu ditambahkan format &" - Motor" jika user menginginkannya. Perhatikan gambar berikut agar memudahkan dalam memahaminya.

Fungsi Count If Plus Format Text
Fungsi Count If Plus Format Text

Pada kolom "Count IF + Format Motor (Text)" angka - angka yang didapat dari penggunaan fungsi countif terjadi penambahan text menjadi 2 - Motor dimana angka "2" adalah jumlah data yang sama dengan format "- Motor".



Laporan Invoice PO VBA Excel
Laporan Invoice PO VBA Excel

Scope Artikel:

Program ini khusus dibuat untuk usaha penyewaan alat berat, tentunya bisa juga dibuat menyesuaikan untuk usaha/ bisnis yang lainnya.

Fitur PO

Didalam window PO Documents terdapat 2 tab, antara lain;

#1. Window PO List
Untuk mengerjakan proses purchase order dengan system MoonSky, isiskan setiap field yang dibutuhkan lalu tekan tombol "New". Maka data akan tersimpan didalam database. Untuk detailnya bisa lihat pada gambar.

Window Purchase Order VBA
Window Purchase Order VBA

#2. Window Invc. List
System MoonSky juga mempunyai kemampuan untuk mencetak invoice untuk proses PO yang telah dilakukan. 

Untuk mencetak invoice pada system MoonSky, tandai (ceklist) pada record yang ingin dicetak setelah itu tekan tombol Invc PO >>>. Lihat gambar untuk detailnya


Window Cetak Invc.List VBA
Window Cetak Invc.List VBA

Setelah itu masuk pada tab Invc. List, didalam tab ini isikan field yang dibutuhkan sebagai informasi product yang dibeli. Kemudian tekan tombol print untuk mencetak laporan invoicenya. Lihat gambar untuk detailnya

Window Invc.List VBA
Window Invc.List VBA
Laporan Invoice VBA Excel
Laporan Invoice VBA Excel

Semoga dari tutorial yang singkat ini bisa mambantu dan memudahkan dalam pembuatan modul purchase order menggunakan system MoonSky. Untuk review dari system aplikasi ini dapat dibaca pada artike "Desain Pembuatan Interface SI Alat Berat Berbasis VBA Excel"

Jika ingin dibuatkan aplikasi untuk bisnis usaha anda menggunakan VBA Excel bisa hubungi kami pada link dibawah


Dan yang mau mencoba untuk menggunakan aplikasi ini, follow iG yan_stevanus dan tinggalkan email pada kolom komentar, admin akan memberikannya secara gratis. 
Powered by Blogger.